INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali degli iscritti all’Associazione “DEEP SPACE ONE” sono acquisiti esclusivamente presso l’interessato, con espressa esclusione dei dati genetici, biometrici e dei dati relativi alla salute o che, comunque, siano in grado di rivelare lo stato di salute dell’interessato.
Titolare del trattamento è l’Associazione “DEEP SPACE ONE, con sede in Roma, Via di Monte Verde n. 135, i cui dati di contatto sono i seguenti:
- Deep Space One, Via di Monte Verde 135, 00151, Roma
- segreteria@ds1.it
I dati personali sono trattati in ragione della libera adesione dell’interessato all’Associazione, effettuata secondo le modalità previste dallo Statuto associativo e soltanto per il perseguimento delle finalità in esso indicate, e quindi:
- per promuovere l’aggregazione sociale, l’innalzamento della qualità delle vita nonché per la crescita culturale dei propri soci, tramite lo svolgimento di attività culturali, con particolare riferimento alla diffusione della cultura della fantascienzaanche attraverso l’impiego di “media” e di Internet, e con l’organizzazione di incontri,riunioni, convention ed attività turistiche e ricettive;
- per la prestazione, a richiesta degli interessati, di alcuni servizi, tra cui l’iscrizione alla mailing list dell’Associazione, l’invio gratuito del bollettino dell’Associazione e di ulteriori pubblicazioni aggiuntive, nonché per la scontistica in occasioni di manifestazioni di tipo turistico-ricettivo.
I dati personali, acquisiti da DEEP SPACE ONE in ragione dell’adesione al negozio associativo e previa acquisizione del consenso informato da parte di ciascun interessato, saranno conservati presso il sig Gianluigi Gatti, nella veste di Responsabile del trattamento appositamente designato.
I dati personali saranno trattati in formato cartaceo o anche elettronico, e non potranno essere comunicati ad altri destinatari o categorie di destinatari senza il previo consenso dell’interessato; inoltre gli stessi potranno essere diffusi solo in caso di pubblicazione, anche attraverso la Rete Internet, di articoli, fotografie e filmati strettamente inerenti a manifestazioni culturali, riunioni e convention organizzate da DEEP SPACE ONE o, comunque, alla cui organizzazione DEEP SPACE ONE abbia anche parzialmente contribuito.
L’attività di conservazione dei dati inizierà al momento dell’iscrizione di ciascun interessato e si protrarrà per tutto il tempo di adesione all’Associazione, salvo il caso di insorgenza di vertenze giuridiche, nel qual caso la loro conservazione si protrarrà sino alla definizione della eventuale controversia giudiziaria.
Si rende specificamente noto che l’interessato ha:
- il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la loro rettifica, la loro cancellazione, la limitazione del trattamento che lo riguarda o di opporsi al trattamento dei dati;
- il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento, senza con ciò pregiudicare la liceità delle operazioni di trattamento effettuate prima di tale revoca;
- il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo e, segnatamente, all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
La comunicazione dei dati personali da parte dell’interessato è libera, ma è comunque indispensabile per l’iscrizione all’Associazione e per la partecipazione alle attività culturali che la stessa si propone, sicché in caso di mancata comunicazione degli stessi verrà preclusa l’instaurazione del rapporto associativo e, conseguentemente, la partecipazione agli eventi.
Sono espressamente escluse forme di trattamento automatizzato e di profilazione.
